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Internship Rental Department

Publication date: 21/01/2019
Reference: Rental Department
Entity: Iliad Italia
Location: 20124, Milano
Contract type: Internship (6 months)

Company

Iliad è l’operatore di telefonia mobile che ha esordito nel maggio 2018 sul mercato italiano con un’offerta dirompente e una proposta capace di destare l’attenzione dell’intero scenario industriale di riferimento, del sistema mediatico e dei tanti utenti che lo attendevano.
Dopo solo 50 giorni dalla data di lancio, iliad ha raggiunto quota 1 milione di utenti; a 100 giorni dalla stessa data, iliad conferma il trend di crescita raggiungendo quota 2 milioni di utenti.
Appartenente al gruppo iliad, casa madre di alcuni dei principali operatori internazionali tra cui Free in Francia, l’operatore telefonico opera attualmente con circa 12 sedi in tutta Italia e sta sviluppando la propria infrastruttura di rete.
La Società lavora per crescere velocemente e contribuisce ad accelerare la transizione digitale in Italia.

Job

Lavorando con le persone del team Deployment, si avrà modo di dare un supporto nelle attività di acquisizione di nuovi siti nonché di imparare a saper gestire i contratti di locazione dei siti della rete radio dell’azienda.
Seguendo le indicazioni che gli saranno fornite, si avrà la possibilità di:

• Verificare e controllare che i testi dei contratti di locazione siano corretti;

• Gestire la messa in firma del contratto al Procuratore a valle della suddetta verifica e provvedere alla scansione e corretta archiviazione di tutti i documenti;

• Provvedere al tracciamento dei contratti nel tool di gestione secondo le specifiche che gli verranno fornite dal Rental Specialist e dal Rental Manager;

• Supportare le attività propedeutiche alla voltura dei contratti di locazione provenienti da altri operatori, proprietari degli immobili, Tower companies etc... e successive attività necessarie verso gli enti amministrativi (registrazioni etc..);

• Tenere i rapporti con i Locatori siano essi privati o società, garantendo, se necessario con un processo di escalation interno e interfacciandosi con altre funzioni interne all’azienda, la risoluzione delle problematiche contrattuali eventualmente emerse successive alla stipula del contratto (gestione cambi locatore, recessi, solleciti su mancati pagamenti etc);

• Supportare, secondo le linee guida interne, nella gestione amministrativa dei processi legati alle prima attivazioni dei contatori di energia elettrica per le stazioni radio base della rete e alle attività di voltura dei contatori già attivi sui siti acquisiti da altri operatori (invio della richiesta al fornitore di energia, compilazione e trasmissione allo stesso della documentazione necessaria etc) con aggiornamento del tool informatico di gestione delle stesse e dei file di interscambio col Fornitore;

• Provvedere alla corretta e precisa gestione dell'archivio elettronico e fisico dei contratti di locazione e di energia e della relativa documentazione;

• Occuparsi della compilazione ed aggiornamento dei file xls necessari all’interscambio di informazioni con i fornitori esterni e con gli altri reparti dell’azienda.

Profile

• Diploma e/o Laurea preferibilmente con percorso formativo umanistico/legale;
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
• Ottima conoscenza delle funzioni di Excel (statistics functions, database functions, Working with references on different worksheets, etc etc);
• Buona conoscenza dell’inglese, il francese sarà considerato un plus